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📋 주요업무

[채용 공고] 경영진의 시간을 만드는 사람들, ‘백오피스랩’ 전문 원격 비서(PA) 1기 모집

(주)매치스플랜은 기업 경영진이 본질적인 업무에만 집중할 수 있도록 돕는 비즈니스 서포트 플랫폼을 만들어가고 있습니다.

이번에 새롭게 론칭하는 **‘프리미엄 원격 비서 서비스’**의 시작을 함께할 **초기 멤버(1기)**를 찾습니다. 단순 반복 업무를 넘어, 경영진의 의사결정을 지원하고 ‘센스 있는’ 일 처리로 비즈니스의 효율을 높여줄 분을 기다립니다.

 이런 점이 특별해요 (Why us?)

시간이 아닌 ‘임팩트’로 일합니다: 책상에 앉아있는 시간이 중요한 게 아닙니다. 경영진이 필요로 하는 시점에 정확하고 빠르게 문제를 해결하는 ‘해결사’로서의 역량이 중요합니다.

시스템을 만드는 경험: 단순 수행을 넘어, 매치스플랜이 구축한 정교한 매뉴얼을 바탕으로 비서 업무를 수행합니다. 1기 멤버로서 이 매뉴얼을 함께 검증하고, 더 효율적인 업무 프로세스로 발전시키는 과정에 기여하게 됩니다.

유연하지만 프로페셔널한 근무 환경: 100% 원격으로 근무하지만, 클라이언트와는 가장 가까운 거리에서 소통하며 프로페셔널한 비즈니스 매너와 커뮤니케이션 스킬을 체득할 수 있습니다.

어떤 일을 하나요? (R&R)

기업 대표님 및 경영진(최대 3개 기업 담당)의 전담 비서로서 아래 업무를 원격으로 수행합니다. 저희가 제공하는 상세 업무 매뉴얼에 따라 진행하므로, 가이드라인을 잘 준수해주시면 됩니다.

일정 및 예약 관리: 미팅 스케줄링, 식당/교통편/숙소 예약 및 리서치

커뮤니케이션 대행: 거래처 연락, 간단한 이메일 작성 및 발송, 경조사 챙기기

운영 지원: 결제 및 비용 처리 지원, 회의 자료 서칭 및 간단한 문서화

이슈 해결: 업무 중 발생하는 돌발 상황에 대한 센스 있는 대처 및 보고

핵심 근무 조건 (필독)

저희는 ‘몇 시간을 일했는지’보다 **‘얼마나 빠르게 경영진의 요청에 응답했는지’**를 가장 중요하게 생각합니다.

30분 내 피드백 원칙: 업무 요청 시 최대 30분 이내에 수신 확인 및 1차 피드백(예: "확인했습니다. 언제까지 처리하겠습니다")이 가능해야 합니다. (업무 시간 내)

담당 범위: 1인당 최대 3개 기업(기업당 경영진 1~3인)의 의전 업무를 담당합니다.

업무의 연속성을 위해 단기 알바가 아닌, 본인의 업무처럼 책임감 있게 맡아주실 분을 찾습니다.

이런 분을 찾고 있어요

경력보다 중요한 것은 ‘상대방의 의도를 파악하는 센스’와 ‘즉각적인 소통 능력’입니다.

Communication: 텍스트 소통만으로도 정중하고 명확하게 의사를 전달할 수 있는 분

Responsiveness: 알림을 켜두고 즉각적인 반응이 습관화되어 있는 분

Multi-tasking: 여러 클라이언트의 요청이 겹칠 때 우선순위를 정해 차분히 처리가 가능한 분

(우대) 비서 업무 경험이 있거나, 노션(Notion)/슬랙(Slack) 등 협업 툴 사용이 익숙하신 분

(우대) 검색 능력이 뛰어나고, 정보 요약 및 정리를 깔끔하게 잘하시는 분

근무 상세

고용 형태: 프리랜서 (업무 성과에 따라 장기 계약 및 정규직 전환 논의 가능)

근무 장소: 100% 재택 근무 (어디서든 작업 가능하나, 즉시 대응이 가능한 환경 필수)

근무 시간: 평일 09:00 ~ 18:00 (해당 시간 내 실시간 소통 필수)

급여: [협의 후 결정 / 또는 건당/월단위 고정급 기재]

📋 자격요건

• 경력 무관 (신입 지원 가능)

• 학력무관

🚀 채용절차

• 접수기간 : 2026-01-02 16시 ~ 2026-02-01 24시
• 제출서류 : 사람인 온라인 이력서
• 접수방법 : 사람인 입사지원 

• 전형절차 : 서류전형 → 1차면접 → 2차면접 → 최종합격 

   

🛎️ 유의사항

• 입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.

• 모집분야별로 마감일이 상이할 수 있으니 유의하시길 바랍니다.